Llama ahora (+34) 648 51 08 55 / (+34) 666 84 02 86

Cómo aumentar la eficiencia de los trabajadores

Una de las principales preocupaciones de muchos líderes y empresarios es el rendimiento de sus empleados dentro de la empresa.

Este punto importante influye en la productividad de la compañía ya que, a mayor productividad, menos recursos (tiempo y dinero) se estarán utilizando para conseguir los objetivos fijados.

La motivación es uno de los factores que incide en el rendimiento de los empleados. Pero, ¿cómo motivar a los trabajadores para mejorar el rendimiento de la empresa? es una de las preguntas que muchos empresarios deberían hacerse.

Un empleado motivado en su trabajo crea un ambiente positivo a su alrededor, se esfuerza por superar sus objetivos, mientras que un empleado desmotivado destruye todo ese ambiente de trabajo y desmoraliza al resto del equipo.

Por lo tanto, vamos a comentar algunos consejos sobre cómo aumentar la eficiencia de una empresa, a través del rendimiento de sus trabajadores.

1. Mejorar canales de comunicación

Todo líder de grupo sabe de la importancia de la comunicación en el equipo. Es uno de los factores claves para mejorar la productividad laboral.

Si un grupo de trabajo es amplio puede resultar algo difícil establecer un sistema de comunicación fluido.

Cuando un empleado tiene un problema debe ponerse en contacto con la persona responsable y esta a veces no esta disponible para atenderle.

Además, la comunicación entre los empleados es de suma importancia para la consecución de los objetivos, pues una buena comunicación ahorrará tiempo que podremos invertir en la realización de tareas.

canales de comunicación

Una herramienta para optimizar la comunicación del grupo de trabajo puede ser un chat interno, de modo que el trabajador no tenga que redactar ningún email o llamar por teléfono, ya que los mensajes son instantáneos y serán vistos rápidamente por la persona que reciba el mensaje.

Aparte de las herramientas, realizar reuniones cada cierto tiempo puede ayudar a mejorar la comunicación de los empleados con sus superiores, hacerlos sentir parte del proyecto y obtener un intercambio de ideas.

Por ello, es muy importante disponer de una buena comunicación interna de forma que los trabajadores optimicen sus tareas y aumenten la eficiencia de la empresa dentro del lugar de trabajo.

2. Delegar funciones

A veces, delegar funciones en otros empleados supone para la empresa una difícil tarea, ya que genera cierta desconfianza que no tendría si estas funciones las realizara el jefe o un supervisor. Sin embargo, no tiene por qué ser así.

Asignar tareas y responsabilidades a los empleados más capacitados puede conllevar una respuesta positiva.

delegar funciones a empleados

Esta idea de mejora para la empresa le supondrá al empleado una oportunidad para adquirir experiencia y sentirse valorado dentro de la compañía. Además, el jefe o encargado del equipo ahorrará muchísimo más tiempo que si hubiera realizado estas tareas por sí mismo, por lo que aumentará la eficiencia de la empresa.

Con lo cual, el trabajador adquirirá conocimientos y podrá desarrollarse profesionalmente, mientras que a su vez el equipo se sentirá motivado para acometer cada una de sus tareas.

3. Viajes de incentivos

Tener a los trabajadores felices y motivados en su puesto de trabajo resulta de gran importancia para todo líder de equipo, pues su estado de ánimo repercute directamente en el desempeño de sus acciones.

Por lo tanto, recompensar adecuadamente el logro de sus resultados es clave para conseguir que los empleados se sientan valorados dentro de la empresa. Un ejemplo de mejoras para empleados es recompensarlos con viajes de incentivos.

viajes de incentivos

Los viajes de incentivos son un tipo de viajes de empresa, la cual puede ofrecer a sus empleados esta actividad con gastos pagados a cualquier parte del mundo como respuesta a los buenos resultados obtenidos.

Con esto se conseguirá que desconecten de la rutina, sientan el reconocimiento de su trabajo y les motive a seguir más allá. Además, ayudará a mejorar las relaciones entre los departamentos.

4. Fijar metas y objetivos

Para aumentar la eficiencia de los trabajadores es necesario tener unas metas y objetivos definidos y que sean alcanzables.

Una forma de hacerlo es asegurarse de que sus objetivos sean “SMART”: específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Antes de asignarle una tarea a un empleado, hay que asegurarse si se cumplen con cada uno de estos requisitos.

Esta forma es mucho mejor ya que motivará a los empleados para alcanzar objetivos realistas y ambiciosos.

De lo contrario, la jornada laboral se volverá monótona y aburrida para el empleado, con lo cual la productividad del personal bajará considerablemente.

5. Formar a los empleados

Hay situaciones donde el empleado se encuentra ante tareas en las que no se siente capacitado para realizarlas. Muchas empresas intentan que sus empleados aprendan por sí mismos en el trabajo, sin ningún tipo de guía o mentor que les ayude.

Esto puede ser bastante inefectivo, principalmente por la pérdida de tiempo. Por lo tanto, es más conveniente invertir en algunos días donde los trabajadores dediquen su jornada laboral a desarrollar y aumentar sus conocimientos.

Fomentar el desarrollo del personal es una de las propuestas de mejora en una empresa. Al mejorar sus habilidades dentro del trabajo se estará contribuyendo a crear una red profesional mucho más avanzada, lo que ayudará a la compañía a largo plazo.

Existen diferentes formas de mejorar los conocimientos de los trabajadores: cursos, seminarios, talleres, mentorías, o como se ha comentado anteriormente, delegando funciones para aumentar su responsabilidad.

Favorecer este tipo de acciones a los empleados permitirán mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo.

6. Líder de grupo

En todo equipo es necesario una persona que sustente la figura del grupo. Esa persona es el líder. Muchas veces el empleado necesita una persona en la que poder fijarse, pedir ayuda y en general, tener como referencia en su puesto de trabajo.

lider de grupo

La figura del líder debe encargarse de tener motivado al personal, de manera que se sientan importantes dentro de la empresa y cumplan con sus tareas.

Esto es una función importante del departamento de recursos humanos, el cual debe fomentar la autorresponsabilidad de los equipos de trabajo.

7. Recompensas emocionales

Los empleados son el motor de la empresa. Hay que tener en cuenta que el trabajo de ellos es de suma importancia para la consecución de los objetivos de la compañía.

El estado de ánimo de los trabajadores es un factor clave que determinará su rendimiento dentro de la jornada laboral. Por lo tanto, tener a los trabajadores felices y motivados supondrá una mejora en el desempeño de sus funciones.

Hoy en día, se tiende a pensar que las mejores recompensas para estos trabajadores van ligadas al dinero. Sin embargo, esto no es así. Muchas veces el empleado busca tener un reconocimiento por parte de sus jefes por todo su desempeño en la empresa.

Para el empleado, sentirse valorado por sus superiores le hace entender que está haciendo bien su trabajo y cumple una función importante dentro de la empresa.

Por ello, dar un feedback positivo por el trabajo realizado puede reportar grandes beneficios para la compañía.

Esto es una tarea con la que el departamento de Recursos Humanos debe lidiar, ya que el estado de ánimo del trabajador influye directamente en cuán eficiente es en su día a día.

8. Espacio de trabajo

El lugar de trabajo es un aspecto que sin duda es muy importante a la hora de medir la eficiencia de los trabajadores, ya que es el sitio donde se va a desarrollar todo el trabajo y donde el personal pasará toda su jornada laboral.

Un departamento de recursos humanos orientado a mejorar las condiciones de trabajo ayudará a incrementar la productividad, ya que la satisfacción del trabajador será aún mayor en su puesto.

Por lo tanto, algunos aspectos a mejorar en el puesto de trabajo pueden ser la temperatura del ambiente, la comodidad de los asientos, la limpieza del mobiliario… de manera que el trabajador se sienta cómodo y pueda desarrollar su actividad de la forma óptima posible.

9. Monitorizar productividad

La mayoría de las empresas actúan con el objetivo de obtener ganancias y reducir sus costes. Para ello es importante precisar de un control exhaustivo de los factores que influyen en el cálculo de la productividad en el lugar de trabajo.

El dinero es uno de los principales factores que inciden en este término pues existen diversas tareas o procesos dentro de la actividad empresarial que no están optimizados o no se realizan de la mejor forma. Esto produce un coste que podríamos ahorrar si eliminamos aquellos procesos ineficientes que no reporta grandes beneficios.

medir productividad empleados

Lo mismo pasa con el tiempo. Si los empleados tienen claro sus tareas y son eficaces en la realización de las mismas, la productividad aumentará. Del mismo modo, si estos trabajadores tienen la capacidad de resolver problemas por si mismos sin la necesidad de un encargado superior, se ahorrará tiempo que se podrá utilizar para acometer otras tareas.

10. Evitar distracciones personales

Con el surgimiento de las nuevas tecnologías y especialmente redes sociales es difícil concentrar toda nuestra atención en lo que estamos haciendo. Esto también ocurre en el trabajo.

Cuando estamos trabajando, un mensaje de WhatsApp puede distraernos y desconectar de aquello que estábamos haciendo. Aunque no parezca un problema, este suceso influye directamente en la productividad del empleado, ya que interferir su actividad laboral nos hace perder el ritmo de trabajo.

Con lo cual, debemos establecer un método para paliar este tipo de distracciones, de manera que consigamos optimizar la eficiencia durante el tiempo que estemos en nuestra área de trabajo.

Autor

VyooTrip

VyooTrip es una plataforma de gestión de reservas y viajes para empresas que usa tecnología como la Inteligencia Artificial para facilitar el proceso de gestión y reservas de alojamiento y vuelos para empresas.

Comparte

Share on LinkedIn
Share on Reddit
Share on WhatsApp
Share on Telegram
s