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Cómo obtener mejores tarifas corporativas en hoteles

No es necesario viajar con una gran empresa para recibir descuentos y tarifas corporativas en hoteles.

¿Se ha preguntado cómo acceder a una tarifa de hotel corporativo para su pequeña empresa?

La mejor manera de conseguir un buen trato en su próximo viaje es saber qué decir, a quién y cuándo. Aquí tiene una serie de consejos para conseguir grandes descuentos en hoteles cuando viaja.

1. Utilice una plataforma de gestión de viajes de empresa

Estas plataformas son como una agencia de viajes especializada en empresas, con el añadido tecnológico que les permite ofrecer una interfaz de búsqueda que permite acceder a multitud de proveedores para conseguir mejores tarifas.

Plataformas como Vyootrip le permitirán ahorrar tiempo y dinero a la hora de reservar, consiguiéndole las mejores tarifas corporativas en hoteles de todo el mundo.

2. Negocie en hoteles frecuentados

¿Sus viajeros visitan a menudo las mismas ciudades? ¿Los clientes y empleados visitan su sede corporativa? Si es así, considere la posibilidad de negociar noches de hotel en los lugares donde sus empleados se alojen con más frecuencia.

Así es como funciona: Usted firma un contrato por un número específico de noches en un año determinado (o durante un plazo diferente), y el hotel ofrece una tarifa con descuento (normalmente un 10-15% de descuento) para esas noches preestablecidas. Aunque no se utilicen todas las noches negociadas, el hecho de acercarse a ellas puede suponer un ahorro considerable.

Esto no funciona para todas las empresas. Si no recibe a menudo visitas y empleados en su sede, no es necesario negociar un contrato local. Y si sus viajeros visitan constantemente nuevas ciudades con un patrón imprevisible, puede que no tenga el volumen en un solo mercado para que un contrato le merezca la pena.

3. Compruebe las tarifas de última hora

Sus viajeros querrán reservar una habitación de hotel con mucha antelación a la salida. Pero a menudo se pueden encontrar tarifas de última hora mucho más atractivas que las reservadas con meses de antelación. Los hoteles no quieren desperdiciar noches con camas vacías, por lo que a menudo manipulan las tarifas a medida que se acerca la fecha para asegurarse de obtener algo en lugar de nada.

Este enfoque es el más adecuado para reservar estancias en hoteles. En el caso de los vuelos, a menudo hay que pagar una fuerte tasa de cambio para cambiar las reservas. Esto no siempre ocurre con las estancias en hoteles (aunque algunas tarifas con descuento deben comprarse con antelación). Los hoteles suelen permitir la cancelación con 24-48 horas de antelación, lo que da mucho tiempo para buscar mejores ofertas antes de partir.

4. No haga su reserva utilizando el número 80x/90x

Llame al hotel real (no al número intermedio de portales de viajes) para hablar con un empleado que realmente trabaje en el lugar. Pregúntele si pueden ayudarle con una tarifa mejor, entendiendo que usted viaja allí por negocios.

En ocasiones, los hoteles le ofrecerán mejores tarifas ya que por un lado se ahorran la comisión del portal intermediario, y por otro les puede interesar captar y fidelizar a un viajero de negocios, o a su empresa, para que los tomen como opción en sus próximos viajes.

5. Descuentos en estancias prolongadas

Si su estancia es de 5 o más noches, puede preguntar acerca de si pueden ofrecerle una tarifa de estancia prolongada.

A veces estos descuentos no están anunciados, pero son muy comunes que se den a los viajeros de negocios.

6. No se acerque a un mostrador ocupado

Si intenta solicitar un descuento, no lo haga en horas de mucha afluencia. Si hay cola y tiene tiempo, espere a que se acabe la cola. Ya que es más complicado el negociar estos descuentos si hay gente esperando. Así como que a los hoteles puede que no les interese que otro cliente oiga como usted recibe un descuento negociado o exclusivo.

Tenga esto también en cuenta cuando llame al hotel. No llame durante las horas de mayor afluencia de público, ya sea por la mañana o por la noche.

7. Contrate una tarifa no reembolsable

Si está seguro al 99% de que sus planes no van a cambiar, reserve su habitación de hotel con una tarifa no reembolsable, que suele ser un 10-25% inferior a la tarifa reembolsable. Aunque no se trata de un descuento corporativo propiamente dicho, sigue recibiendo un descuento en la tarifa de la habitación.

Como puede ayudarle Vyootrip a conseguir las mejores tarifas corporativas en hoteles

Vyootrip es una plataforma de viajes de negocios, que le permite gestionar todos los viajes para su empresa desde un solo lugar.

Los empleados o los gestores de viaje pueden acceder a un portal de búsqueda donde reservar sus hoteles. Los cuales se mostraran automáticamente siguiendo la política de viajes de la empresa aplicada para cada empleado. Por lo que ya se produce una optimización de costos y de tiempo que le proporcionara un ahorro.

Además de ello, Vyootrip tiene conexión con múltiples proveedores de hoteles de todo el mundo. Y nuestro sistema le mostrará la tarifa negociada más barata para usted para cada hotel que coincida con sus criterios de búsqueda.

Descubra las ventajas de nuestra plataforma en vyootrip.com

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