¿Eres nuevo en el mundo de los viajes de negocios o sientes curiosidad por los tipos de viajes de negocios? Es cierto que hay muchos motivos diferentes para establecer un viaje de negocios. Al igual que las necesidades de cada tipo de ellos también son diferentes. Así que podríamos preguntarnos sobre cómo se satisfacen estas necesidades para cada uno de ellos.
Veamos los distintos tipos de viajes de negocios.
Reuniones con clientes
Muchos profesionales tienen una gran cantidad de reuniones por semana. Sobre todo, si se trata de perfiles comerciales o ejecutivos.
Tal es la frecuencia de las reuniones, ya sea mediante una reunión rutinaria con un cliente o bien con una puesta al día con un proveedor, que organizar el transporte de ida y vuelta a estas reuniones es algo cotidiano.
Aunque las reuniones virtuales cada vez están más asentadas, salir de la oficina para algunas de ellas puede hacerlas más productivas.
Las reuniones cara a cara y las comidas de negocios siguen siendo esenciales para establecer relaciones sanas y duraderas. No hay nada mejor que poner cara a un nombre o cerrar un trato con un apretón de manos.
Visitar otras oficinas
Los viajes de negocios son esenciales para las empresas con múltiples oficinas, ya que ayudan a unir todo el funcionamiento de la empresa.
Los empleados y directivos viajan a menudo para establecer reuniones sobre proyectos, rendimiento y estrategia con otras oficinas. La organización de los viajes varía en función de si las oficinas son locales, nacionales o internacionales.
Eventos y conferencias
Muchas empresas suelen acudir cada año a conferencias o eventos importantes en su sector.
Es probable que hayas oído hablar de las diferentes ferias, exposiciones y eventos que se celebran a lo largo del año. Pues bien, sería conveniente valorar acudir a estos eventos gracias a todas las ventajas que pueden aportar a tu empresa, al menos una vez al año.
Tu empresa crecerá tras participar en este tipo de eventos, y podrá ampliar su red de contactos mientras comparte conocimiento y aprende de otras empresas de su sector para seguir creciendo e innovando. Además de establecer más presencia en el mercado y mejorar tu imagen empresarial mientras estudias a tus competidores.
Para desarrollar e incentivar a los empleados, sería bueno considerar la posibilidad de animarlos a asistir a conferencias, ferias y talleres. Ya que estos eventos son actividades que suelen atraer a un gran número de empleados debido al desarrollo profesional y aprendizaje que les puede dar. Siendo el 68% de los trabajadores los que consideran que el aprendizaje y el desarrollo es la oportunidad más importante que ofrecen los empleadores.
Viajes de incentivo
Los viajes de incentivo son recompensas que ofrece una empresa a sus empleados viajes para motivar a sus empleados a cumplir un determinado objetivo.
Unas vacaciones patrocinadas por la empresa a un lugar interesante no solo proporcionan un gran incentivo, sino que también fomentan la lealtad a la empresa. reconocimiento o fidelización, que es una herramienta empresarial utilizada para modificar el comportamiento de los consumidores con el fin de aumentar los beneficios, el flujo de caja, el compromiso del personal y el compromiso de los clientes.
Este tipo de viajes de negocios buscan crear y estimular las relaciones interpersonales y laborales.
Un viaje de incentivo debe ser exclusivo, divertido y creativo, y lo ideal es que incluya actividades al aire libre, aventura y trabajo en equipo.
Bleisure
Un último tipo de viaje de negocios es el Bleisure. Término que sale de la combinación de «business travel» (viaje de negocios) con «leisure travel» (viaje de ocio).
En un viaje puede haber muchos tiempos muertos fuera del periodo laboral, que pueden ser aprovechados para disfrutar de los lugares de interés en la ciudad de destino. Incluso puede ser un tiempo añadido al finalizar el viaje de negocios, para aprovechar y disfrutar unos días más allí de unos días de vacaciones con el permiso de la empresa.
Si el viaje de negocios es de larga distancia y a un lugar interesante y bonito, es comprensible que los empleados estén deseando quedarse y disfrutar. Por ello, encuestas y diversos estudios muestran la tendencia creciente de que los viajeros de negocios prolonguen los viajes por motivos de ocio, o lo incluyan dentro del mismo. Como Expedia Media Solutions señalaba en su estudio, que ya son más del 60% los que lo incluyen.
Además, con muchos profesionales ya acostumbrados al trabajo en remoto, permanecer en los destinos de viaje durante días o semanas más allá de los viajes de negocios podría convertirse en la nueva normalidad.
Gestionar fácilmente cualquier tipo de viaje de negocios
En un viaje de negocios hay muchas variables a tener en cuenta. Y muchos procesos relacionados con el mismo. Transporte, alojamiento, viaje en grupo, facilidades, seguridad, implementar políticas de empresa, etc.
Para ello, nada mejor que una plataforma que te permita gestionar todo ello desde un mismo lugar, implementándole tus políticas de viaje, para controlar y optimizar el coste y los procesos del viaje de la mejor manera.
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