Cuando unimos los conceptos viajes para empresas y grupos, nos puede entrar vértigo en cuanto a cómo nos podemos relacionar fuera de nuestra ciudad, y fuera de nuestro entorno laboral habitual. Dependiendo del tipo de viajero que sea, viajar en grupo por motivos de trabajo puede ser algo que le haga ilusión, o una de sus peores pesadillas.
Cuando se planifica un viaje en grupo siempre aparecen personalidades de todo tipo. El líder, el tímido, el fiestero, el recatado, etc. Todo tipo de caracteres con los que debemos lidiar para mantener la armonía, en unas circunstancias en las que no estamos acostumbrados.
Y ahora, aquí estás tú, leyendo este artículo. Buscando consejo para poder realizar este viaje sin meter la pata.
Aunque los viajes de negocios en grupo pueden ser un reto, también pueden ser una oportunidad para trabajar juntos, establecer contactos, salir de tu propia zona de confort y aprender.
Por eso, hoy te traemos algunos consejos para poder lidiar exitosamente con los viajes de empresa en grupo, y algunas razones por las que te podrían acabar resultando beneficiosos para tu carrera profesional.
1. Planifica con antelación
Si trabajas con una agencia de viajes para empresas o tienes una persona dedicada a organizar el viaje, asegúrate de que entienden quién va a viajar (por ejemplo, compañeros de trabajo con problemas de movilidad, alergias, horarios diferentes, etc.). No es necesario planificar todos los detalles, pero debes tener una idea de a dónde vais y qué haréis en vuestro destino. Si no tienes una persona líder, designad una colectivamente o hazte cargo de ello.
Tomar la iniciativa de liderar puede ser estresante pero también puede ser fructífero para tu carrera, especialmente si tu jefe y tus compañeros de trabajo están satisfechos. Eso sí, asegúrate de que se tiene en cuenta la opinión de todos, pues de lo contrario el viaje se resentirá.
Además, no sientas que tenéis que hacer todas las cosas juntos en todo momento. A menos que todos estén de acuerdo, está bien también el hacer cosas por separado.
2. Conoce a tus compañeros
Si vais a viajar juntos, seria bueno intentar conocer a tus compañeros de trabajo, especialmente si viajas con personas con las que raramente te relacionas. Esto no significa que tengas que quitarles mucho tiempo de antemano, sino que puedes hablar con ellos un poco antes del viaje para ver cómo se sienten.
Tal vez te enteres de que están nerviosos por el vuelo o preocupados por su presentación. O quizás alguien se marea mucho y prefiere limitarse a las actividades en tierra. Si has tomado la iniciativa de planificar y conocer a tus compañeros de trabajo, es muy probable que puedas acompañarlos, y organizarlos de manera que se cree un sentimiento de inclusión.
3. Tómate un tiempo para ti y establece límites
Independientemente de que decidas liderar la planificación del viaje o no, debes hacerte un hueco para ti durante el mismo. Esto es especialmente importante si compartes espacio con un colega. Darse tiempo para relajarse después de tener que trabajar todo el día puede ayudar a mantener el rumbo.
Considera la posibilidad de comer a solas o de disfrutar de alguno de los servicios del hotel. O tal vez quieras ir a algún sitio para ponerte para llamar o videollamar y ponerte al día con tus seres queridos. O visitar a algún amigo que viva en la ciudad de destino. Pero asegúrate bien de comunicar con tacto a tus compañeros que te gustaría pasar un tiempo a solas.
4. No compartas demasiado
A menudo, cuando se viaja con colegas de trabajo, la gente tiende a relajarse (lo que no es malo). Sin embargo, si hay alcohol de por medio, la gente puede empezar a bajar la guardia y abrirse sobre cosas personales. O puede que hablen mal de alguien con quien estás trabajando.
Ten cuidado de no ser la persona que dice demasiado. Aunque te estés divirtiendo y otras personas se abran, intenta mantener la profesionalidad.
5. Participa en las actividades de grupo
Algunas personas son dadas a evitar por completo las actividades de grupo. Sin embargo, evitar todas las actividades puede dar una idea equivocada de ti a tus compañeros, jefes y socios comerciales. Intenta participar en algunas.
Las actividades en grupo pueden ser una buena experiencia para establecer contactos y una oportunidad para colaborar. A veces, una excursión local o una visita a un buen restaurante pueden ayudar a que todos se sientan más cómodos entre sí. Considera la posibilidad de sugerir algo que sea fácilmente accesible para todos.
